Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Gerso Publicidad, organizador de HYBRID 2160, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web y del proceso de inscripción al evento.

2. Datos que recopilamos

Recopilamos los siguientes datos personales durante el proceso de inscripción:

• —Nombre completo y número de documento de identidad
• —Correo electrónico y número de teléfono
• —Ciudad de residencia y edad
• —Información de salud relevante para la participación segura (EPS, condiciones médicas)
• —Datos del contacto de emergencia
• —Talla de ropa (para kits de competidor)

3. Finalidad del tratamiento

Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para las siguientes finalidades:

• —Gestionar el proceso de inscripción y confirmación de participación
• —Generar y enviar tickets QR para acceso al evento y check-in presencial
• —Enviar comunicaciones oficiales del evento (confirmaciones, instrucciones, cambios)
• —Garantizar la seguridad de los participantes durante el evento
• —Cumplir con obligaciones legales aplicables

4. Confidencialidad de los datos

Los datos personales de los participantes no son publicados ni compartidos públicamente. La información sensible —como documentos de identidad, datos de salud y contactos de emergencia— es accedida únicamente por el equipo organizador para las finalidades descritas en esta política. Ningún dato personal se muestra en el sitio web ni en materiales públicos del evento.

5. Conservación de datos

Los datos personales se conservan durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y por el tiempo que exijan las obligaciones legales aplicables. Una vez finalizado el evento y cumplidas las obligaciones correspondientes, los datos serán eliminados de forma segura.

6. Derechos del titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 (Colombia), tienes derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos personales. Para ejercer estos derechos, escríbenos al correo oficial del evento.

7. Contacto oficial

Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de tus datos personales: